一、履歷的重要性與目的
履歷是求職過程中的第一份文件，它是雇主了解求職者背景、技能和經驗的途徑與共通語言。而好的履歷要能夠幫助求職者進到下一關面試, 更進一步其實也埋下了後續掌握面試問題引導的前奏, 接下來讓我們一起學習怎麼打造一份吸睛的履歷吧。
二、履歷怎麼寫—事前準備功課
許多人苦惱履歷應該怎麼開始下筆, 因此在網路上找各種範本模仿. 但不管怎麼模仿, 求職的人是自己, 有兩項事前功課是必須要親自準備的, 一是了解自己, 了解自己的過去經驗、喜好、興趣, 二是了解自己理想的公司與職缺, 從蒐集職缺工作內容中找出目標關鍵字, 對方感興趣的候選人具備甚麼樣的條件. 怎麼樣才能證明自己具備潛力?
具體步驟首先可以在Google搜尋職缺關鍵字, 或是先請ChatGPT列出該領域的100個關鍵字,
關鍵字可以是產業領域(參考產業價值資訊鏈平台)、部門角色(參考以下企業組織圖)、特定職務內容。如人工智慧產業, 產品經理工作內容。
若是還不知道自己職涯方向, 可以參考線上興趣測驗或找尋生涯輔導師, 再是參考職涯策略文章(
*產業價值資訊鏈平台: https://ic.tpex.org.tw/index.php
三、履歷怎麼寫—版面該客製化還是用人力銀行範本
若是剛開始寫履歷我會建議使用Cake網站的履歷範本, 並且有一頁簡單的中英文版本履歷。並且依據各公司的招募平台, 除非只用人力銀行招募, 必須要用人力銀行的格式填寫, 不然會建議用客製化履歷投企業官網, 再來才是人力銀行或是獵人頭(Hunting firm), 範本也是除非獵人堅持要用自己公司格式, 或是也常見一些較制式化的企業有自己的履歷表格式, 但通常都是接到面試前後才可能發生。
四、履歷怎麼寫—履歷的基本結構
履歷的基本結構主要有5個部分與其他資訊
- 基本資料：包括姓名、聯絡方式、LinkedIn等專業社交媒體連結。
- 個人簡介：簡短介紹自己的專業背景和職業目標。
- 學歷：列出最高學歷及相關課程或成就。對於許多公司與研發職缺, 成績（GPA）也是必要的欄位。
- 工作經歷：列出過去的工作職位、主要職責和成就與這份職缺相關的亮點。盡量有量化的數字表示。
- 技能與證照：列出與職位相關的技能和取得的證照。
- 其他資訊(可選)：如語言能力、志願服務經驗等可加分才寫。
五、撰寫履歷的技巧
1. 量化成果：
- 使用具體數據與細節展示成就，如XX人專案且使用XX工具, 與XX部門策畫XX活動成果「提升銷售額20%」。
2. 動詞開頭：
- 以動詞開頭描述職責，如「管理」、「優化」。
3. 關鍵字匹配:
- 根據職位要求，適當加入相關關鍵字，提升履歷被篩選的機會。
4. 善用條列式並簡潔明瞭:
- 用條列式, 刪去贅言冗字避免冗長，確保履歷清晰易讀。
5. 真實：
- 不要寫沒有經歷過的事情。
6. 優先順序：
- 最重要的成就要放最前面, 比如銷售就把銷售實績放前面, 如果是管理職要先把管理人數與職責放前面, 其他經歷可以再依影響力大小排序先後。
六、履歷怎麼寫—加入職缺關鍵字
許多企業會使用申請者追蹤系統（Applicant Tracking System，簡稱 ATS）來協助人力資源部門篩選求職者的履歷。ATS 主要功能包括自動化處理大量履歷、協助招聘人員專注於符合條件的候選人，從而提升招聘效率。
然而，ATS 的普及也帶來了一個挑戰：求職者的履歷在進入人力資源部門前，首先需通過 ATS 的篩選。據統計，約有 75% 的履歷可能在這一過程中被淘汰。 這意味著，即使您的經歷豐富，若未能通過 ATS 的審查，可能無法進入下一輪面試。
ATS 運作方式類似於搜尋引擎優化（SEO），利用自然語言處理（Natural Language Processing，NLP）技術分析履歷內容。系統會將履歷劃分為不同部分，如工作經驗、教育背景、技能、語言能力和證照等，並比對職位描述中的關鍵字和要求。根據匹配度，ATS 會為每份履歷生成一個排名，協助招聘人員快速識別最符合職位需求的候選人。
因此在撰寫履歷時，精確地從職缺描述中提取關鍵字，對於提升履歷的匹配度至關重要。以下是如何有效進行此步驟的建議：
1. 仔細閱讀職缺描述
仔細閱讀目標職位的職缺描述，特別注意重複出現的詞彙和短語。這些通常是該職位所需的核心技能和資格。
2. 標記關鍵字
在職缺描述中，標記出與職位相關的技能、經驗和資格要求。例如，若職位要求「精通Python」，則「Python」即為關鍵字。
3. 分析關鍵字的頻率和重要性
注意哪些關鍵字出現頻率較高，這可能表示該技能或資格對職位尤為重要。此外，留意是否有特定的專業術語或行業術語，這些也應納入考量。
4. 將關鍵字融入履歷
在撰寫履歷時，將上述關鍵字流暢地融入工作經驗、技能和成就描述中。這不僅有助於通過ATS系統的篩選，還能讓招聘者更容易識別您的匹配度。
5. 避免過度堆砌關鍵字
雖然關鍵字的使用很重要，但過度堆砌可能會使履歷顯得不自然。確保關鍵字的使用是有意義的，並能真實反映您的能力和經驗。
6. 避免圖片和特殊格式
ATS 可能無法正確解析圖片、圖表或特殊字體，建議使用標準字型和格式。
七、履歷常見錯誤與避免方法
1. 拼寫與語法錯誤
- 語法跟時態仔細校對，過去工作經驗與已發生應該寫過去式, 確保無誤。
2. 重要性
- 工作經歷排序從舊到新, 太久前的經歷佔過多版面, 排序應從最近的工作經驗開始, 越相關的經驗要寫較多點, 不重要或無相關可以只寫公司職位與年份即可
3. 版面須一致性
- 版面還包括段落間隔, 項目編號樣式, 字體大小, 標點樣式等都是展示細節與個人專業程度的方式。
4. 過度裝飾
- 避免使用過多顏色或花俏字體，保持專業形象。
5. 缺乏針對性
- 根據不同職位調整履歷內容，並突出相關經驗。
八、結語
一份優秀的履歷是求職成功的關鍵。透過精心編寫，能夠有效展示自身優勢，提升獲得面試的機會。希望本文的建議能夠幫助您打造出色的履歷，邁向理想的職業生涯。